为推动学校质量管理体系日常运行工作的开展，进一步规范各项质量管理工作，确保学校质量管理体系顺利通过中国新时代认证中心现场审核，2012年7月6日，学校质量办组织召开了学校质量管理体系工作会。会议由质量办主任倪敏化主持，学校科技处、人事处、实验室处、财务处等相关职能部门和35个项目组的质量管理人员近50多人参加会议。

会议上，质量办通报了今年上半年以来学校质量体系运行情况以及扩项情况，并对暑期内部审核工作进行了安排部署，同时，下发了《关于进一步规范学校质量管理体系运行工作的通知》和《关于开展2012年质量管理体系内部审核工作的通知》。科技处、人事处、实验室处、财务处等相关职能部门按照分工，对内部审核中各项目组的工作提出了相关要求并发放了材料。另外，会议上，质量办对体系内项目组发放了修订后的相关质量文件，对申请纳入质量体系项目组发放了学校质量手册、控制文件、作业性文件和相关记录表格。(赵建军 2012.7.10)